會(huì)計(jì)是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)處理過(guò)程組合,它指定的彼此之間的關(guān)系,憑證、賬簿和報(bào)表,使用適當(dāng)?shù)男问降臅?huì)計(jì),是提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率的重要前提。原始會(huì)計(jì)手工會(huì)計(jì)使用形式主要有:會(huì)計(jì)形式的證據(jù)為記賬、匯總會(huì)計(jì)形式,形式的科目匯總表核算證明為記賬,日記,多欄式雜志形式的商業(yè)會(huì)計(jì),總賬會(huì)計(jì)形式和核算形式普通日記賬等。這些會(huì)計(jì)形式共同之處主要表現(xiàn)在:(1)處理環(huán)節(jié),更加分散處理內(nèi)容;重復(fù)(2)處理和數(shù)據(jù)檢查工作復(fù)雜;(3)處理周期長(zhǎng),緩慢的信息傳遞、反饋和財(cái)務(wù)報(bào)告的效率。形式的商業(yè)會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從記賬憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表編制過(guò)程的自動(dòng)化。提供更加真實(shí)、可靠、及時(shí)的會(huì)計(jì)信息,以滿(mǎn)足投資者需要如政黨。會(huì)計(jì)軟件公司也提出“讓管理更簡(jiǎn)單”為核心設(shè)計(jì)理念,企業(yè)管理需求開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì),旨在提高管理能力,改善業(yè)務(wù)流程規(guī)范,完全涵蓋了五個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié):企業(yè)管理的老板查詢(xún)、財(cái)務(wù)管理、采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理于一體的企業(yè)管理軟件。

1 會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)的區(qū)別

 

1.1圖書(shū)性質(zhì)的變化

收集分類(lèi)存放書(shū)籍作為承運(yùn)人的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),是一個(gè)集成的和不可或缺的橋梁和紐帶,中心的手工會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)處理問(wèn)題是書(shū)。書(shū)的內(nèi)容是賬戶(hù)記錄。帳戶(hù)是分類(lèi)、收集的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和設(shè)置單位。在電算化系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息生成的還是離開(kāi)帳戶(hù),但賬戶(hù)存儲(chǔ)載體多種多樣。實(shí)踐證明,磁、電、光和其他介質(zhì)保持會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性,確保的前提下,人們需要各種各樣的會(huì)計(jì)信息可以通過(guò)調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)文件,并顯示它們?cè)诮橘|(zhì)。計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)“張”是證書(shū)庫(kù)文件和相關(guān)資料(主要是會(huì)計(jì)賬戶(hù)的期初數(shù)據(jù))自動(dòng)和精確地導(dǎo)出。保留文檔庫(kù)文件和相關(guān)數(shù)據(jù),將保證書(shū)籍的存在。在計(jì)算機(jī)化系統(tǒng),“書(shū)”只是遵循傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的概念,其實(shí)質(zhì)是虛擬化。

1.2會(huì)計(jì)過(guò)程的變化

會(huì)計(jì),是關(guān)鍵環(huán)節(jié)在手工會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)處理過(guò)程。從填補(bǔ)憑證、登記書(shū)籍來(lái)準(zhǔn)備報(bào)告和其他的會(huì)計(jì)方法和程序。在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、會(huì)計(jì)流程是一個(gè)過(guò)程,因?yàn)闆](méi)有產(chǎn)生實(shí)際的法案。這里所謂的“會(huì)計(jì)”是賬戶(hù)憑證庫(kù)文件的批準(zhǔn)發(fā)布之前做身份證或其他形式的證明為記賬,一個(gè)賬戶(hù)憑證庫(kù)文件后,表明證據(jù)為記賬占了,不允許再修改或取消的無(wú)縫和刪除操作。如果有任何錯(cuò)誤,類(lèi)似于手工會(huì)計(jì),紅字是唯一的方法是采取沖銷(xiāo)的方法,CoM到文檔的“正確”的修正。在計(jì)算機(jī)系統(tǒng),沒(méi)有登記平時(shí)雜志,明細(xì)分類(lèi)賬和總分類(lèi)賬,只能為記賬憑證保存在一起,要求時(shí)時(shí)刻考慮:根據(jù)期初余額的賬戶(hù)余額文件數(shù)據(jù)和證據(jù)為記賬數(shù)據(jù)數(shù)量,立即圖書(shū)館主題形成所需的“書(shū)”和輸出。手工記賬不久過(guò)程現(xiàn)在可以瞬時(shí)。

1.3檢查鏈接不再存在

在手工會(huì)計(jì)、總帳分為總分類(lèi)帳和明細(xì)分類(lèi)帳。平行登記的原則是“注冊(cè)”,即信息發(fā)現(xiàn)的證據(jù)為記賬的一方面,寫(xiě)下相關(guān)的總分類(lèi)帳帳戶(hù),并記錄在總帳的相關(guān)明細(xì)分類(lèi)帳帳戶(hù),并通過(guò)定期檢查,以檢測(cè)和糾正錯(cuò)誤可能發(fā)生在總賬和明細(xì)分類(lèi)賬的記錄。這種由低效率的多次反射和相互審核的正確性與可靠性數(shù)據(jù)處理是一個(gè)重要的功能的手工會(huì)計(jì)形式。產(chǎn)品的和解,然而,是建立帳冊(cè)。電腦本身并沒(méi)有丟失,重復(fù)和計(jì)算誤差。只要程序正確和正常操作,會(huì)計(jì)軟件的會(huì)計(jì)證書(shū),ZhangZhang必須是一致的;只要報(bào)告定義公式是正確的,賬戶(hù)表也必須匹配。所以,它是和解的手工會(huì)計(jì)下不復(fù)存在。

 會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室的會(huì)計(jì)形式的影響是深遠(yuǎn)的,會(huì)計(jì)工作應(yīng)從去實(shí)現(xiàn)目標(biāo),構(gòu)建會(huì)計(jì)模型,設(shè)計(jì)適合計(jì)算機(jī)處理,更有效、更合理的形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理,為了充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),進(jìn)一步滿(mǎn)足了業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)和管理。

會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)變得快,同時(shí),隨著金融工作的轉(zhuǎn)移重心,除了日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)人員需要將更多精力投入到金融管理工作和企業(yè)的管理活動(dòng),工作現(xiàn)場(chǎng)和內(nèi)容改變審計(jì)工作變化來(lái)適應(yīng)新的工作要求。審計(jì)是會(huì)計(jì)主體本身對(duì)會(huì)計(jì)工作對(duì)于一個(gè)自我檢查或?qū)徍斯ぷ�。設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng),其目的是為了防止一個(gè)錯(cuò)誤在會(huì)計(jì)工作,和其他相關(guān)人員的欺詐。通過(guò)審計(jì),出現(xiàn)在日常會(huì)計(jì)工作疏忽、錯(cuò)誤等,及時(shí)糾正或停止,為了提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。會(huì)計(jì)審計(jì)是會(huì)計(jì)工作的重要內(nèi)容,也是規(guī)范會(huì)計(jì)行為、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要保證,是企業(yè)內(nèi)部管理,進(jìn)一步改善,不可或缺的組成部分,可以有效地避免各種不必要的經(jīng)濟(jì)損失,防范金融風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)審計(jì)工作,使會(huì)計(jì)工作更迅速走上正確的道路,從而有效提高財(cái)務(wù)管理的水平。

2的必要性, 會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室設(shè)備下的會(huì)計(jì)審計(jì)

(1)通過(guò)審計(jì)工作,出現(xiàn)在日常會(huì)計(jì)工作疏忽、錯(cuò)誤等。及時(shí)糾正或停止,提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,有效地防止欺詐的發(fā)生,是規(guī)范會(huì)計(jì)行為的有效措施。

(2)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程是通過(guò)源文件以證明為記賬,書(shū)籍,和報(bào)告這樣的過(guò)程,每一步都需要會(huì)計(jì)人員收集、整理、記錄、計(jì)算、更不能避免許多重復(fù)計(jì)費(fèi)流程轉(zhuǎn)移副本,原始的手工操作通常是在過(guò)程的重復(fù)乏味的工作發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和糾正問(wèn)題,會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用后,會(huì)計(jì)人員只需要輸入一次數(shù)據(jù)和其他進(jìn)程是用計(jì)算機(jī)處理和力矩可以做到,那么人們?nèi)菀缀雎约?xì)節(jié)的原始操作過(guò)程,完全依靠電腦,所以不能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題。計(jì)算機(jī)在同一時(shí)間,如果程序權(quán)限設(shè)置也提供了機(jī)會(huì),更隱蔽,欺詐行為更難以避免,電算化過(guò)程完整詳細(xì)的審計(jì)是必要的(3)規(guī)范會(huì)計(jì)離不開(kāi)正確的審計(jì)本身。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)工作逐漸從會(huì)計(jì)到過(guò)渡時(shí)期的財(cái)務(wù)管理,企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的監(jiān)督、檢查和控制,提高財(cái)務(wù)管理水平。因此,加強(qiáng)審計(jì)工作是提高財(cái)務(wù)管理水平的需要。

3目前會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中會(huì)計(jì)審計(jì)應(yīng)注意的問(wèn)題

(1)審計(jì)工作不帶所關(guān)注的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該有本身,審計(jì)結(jié)果,并提出問(wèn)題和建議,審計(jì)人員素質(zhì),忽視專(zhuān)業(yè)水平是沒(méi)有保證的。

(2)內(nèi)部審計(jì)的廣度和深度不夠。還有大多數(shù)企業(yè)停留在審計(jì)賬目的監(jiān)督的基礎(chǔ)上,而不是將注意力轉(zhuǎn)移到到制定和實(shí)施內(nèi)部控制制度,不利于業(yè)務(wù)活動(dòng)的事前監(jiān)督分析,不利于經(jīng)濟(jì)效益的有效評(píng)價(jià),內(nèi)部控制機(jī)制。

(3)審計(jì)人員自身素質(zhì)不高、缺乏復(fù)合型人才。審計(jì)人員大多來(lái)自金融和商業(yè)部門(mén),不熟悉計(jì)算機(jī)系統(tǒng),很難適應(yīng)現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的要求,一些審計(jì)人員害怕得罪人,工作敷衍了事,所有影響正常工作的內(nèi)部審計(jì)。

(4)大多數(shù)當(dāng)前的審計(jì)方法和程序?yàn)榧儠?huì)計(jì)業(yè)務(wù),很少參與財(cái)務(wù)管理工作的審計(jì)檢查。

4加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)和審計(jì)措施

(1)開(kāi)發(fā)高質(zhì)量的會(huì)計(jì)和審計(jì)人員、整合團(tuán)隊(duì)。

(2)通過(guò)不同的形式,提高綜合素質(zhì)的會(huì)計(jì)和審計(jì)人員。當(dāng)一個(gè)人轉(zhuǎn)動(dòng),提高綜合服務(wù)水平;二是加強(qiáng)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí)和技能,提高專(zhuān)業(yè)能力的會(huì)計(jì)和審計(jì)人員。

(3)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,使審計(jì)工作,在法律規(guī)則的。梳理現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度的企業(yè)。首先,完善制度體系,提高可操作性,規(guī)范企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為;第二,細(xì)化完善企業(yè)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)系統(tǒng)的操作內(nèi)容,使會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理工作系統(tǒng)化,避免漏洞造成的系統(tǒng)是不完美的。

(4)加強(qiáng)審計(jì)和分析和評(píng)估,提高財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)審計(jì)是一種手段,目的是為了有效地提高水平的財(cái)務(wù)管理和審計(jì)工作不能只是停留在糾錯(cuò),更重要的是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理審計(jì)正確的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理。可以使用日常審計(jì)分析,分析了造成錯(cuò)誤的原因和方式,提醒財(cái)務(wù)人員應(yīng)該如何處理,不再出現(xiàn)類(lèi)似的錯(cuò)誤,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,必須要解決的問(wèn)題及時(shí)提醒財(cái)務(wù)管理人員,優(yōu)化流程,審計(jì)部門(mén)的同時(shí),研究人員能夠獲得豐富的信息關(guān)于內(nèi)部控制和有效性,提高應(yīng)用程序的審計(jì),內(nèi)部審計(jì)有更強(qiáng)的針對(duì)性,提高內(nèi)部審計(jì)的有效性。

現(xiàn)在正處于快速發(fā)展時(shí)期的中國(guó)經(jīng)濟(jì),會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)調(diào)整、深化會(huì)計(jì)管理職能,會(huì)計(jì)人員的知識(shí)更新和補(bǔ)充,對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展,或會(huì)計(jì)人員個(gè)人發(fā)展越來(lái)越迫切,會(huì)計(jì)人員應(yīng)通過(guò)多種方式學(xué)習(xí),不斷完善自己。會(huì)計(jì)人員要提高綜合素質(zhì):

(1)有扎實(shí)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)工作更加專(zhuān)業(yè),無(wú)論單位規(guī)模、業(yè)務(wù)和簡(jiǎn)化,根據(jù)會(huì)計(jì)工作都必須是堅(jiān)實(shí)的。會(huì)計(jì)信息化條件下,經(jīng)濟(jì)管理,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)分析,財(cái)務(wù)信息反饋的依賴(lài)越來(lái)越大,會(huì)計(jì)工作將會(huì)發(fā)展到一個(gè)更高的水平。熟悉基本的會(huì)計(jì)處理程序和財(cái)產(chǎn)清單方法、熟練編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,熟悉各種年限的保管會(huì)計(jì)檔案,等等。每個(gè)會(huì)計(jì)人員必須具有高度的責(zé)任感和使命感。

(2)是新的要求會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)。會(huì)計(jì)電算化要求會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)并不局限于本專(zhuān)業(yè),但不應(yīng)該只有一個(gè)特定的深度和廣度,電算化條件下,特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)革命的業(yè)務(wù)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)管理的革命,金融軟件到網(wǎng)絡(luò),管理發(fā)展,迫切需要會(huì)計(jì)人員有一些必要的知識(shí)網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件。

5結(jié)論 

每個(gè)財(cái)政會(huì)計(jì)人員必須掌握本專(zhuān)業(yè)基本知識(shí)、基本方法和基本技能。會(huì)善于利用經(jīng)濟(jì)手段、方法和管理和現(xiàn)代管理知識(shí),解決各種問(wèn)題在會(huì)計(jì)工作,處理具體問(wèn)題具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,可以輸入方向發(fā)展。